Pourquoi passer d’Excel à Airtable ?
Pendant plusieurs années, j’ai travaillé dans une organisation où Excel était au centre de tout.
C’était l’outil de référence pour planifier les projets, suivre les clients, gérer les devis et produire les reportings.
Accessible et polyvalent, Excel semblait suffire à tous les besoins.
Mais à mesure que l’activité s’est développée, les limites sont apparues.
Les fichiers se multipliaient, les formules se complexifiaient, les erreurs s’accumulaient.
Chaque mise à jour demandait du temps et de la coordination.
Ce constat m’a conduit à chercher une alternative plus moderne et plus structurée : Airtable.
De la feuille de calcul à la base de données no-code
Excel reste un excellent outil de calcul, mais il n’a pas été conçu pour gérer des flux complexes.
Airtable, au contraire, repose sur la logique d’une base de données relationnelle.
Là où Excel juxtapose des feuilles, Airtable connecte les informations entre elles.
Un client peut être lié à un projet, un projet à une facture, une facture à un statut.
Cette approche simplifie la gestion des données et réduit les erreurs de manipulation.
C’est la première étape d’une véritable transition Excel → Airtable.
Automatiser sans coder : le gain de temps concret
L’un des avantages majeurs d’Airtable est la possibilité d’automatiser les tâches répétitives sans écrire de code.
Exemples :
création automatique d’un dossier dans Google Drive lors du démarrage d’un projet,
envoi d’un email de notification à un client,
mise à jour d’un indicateur de suivi dès qu’un statut change.
Ces automatisations sans code transforment le fonctionnement quotidien :
elles réduisent les erreurs, font gagner du temps et rendent les équipes plus autonomes.
De la donnée brute à la décision éclairée
Excel affiche des chiffres.
Airtable, lui, met les données en contexte.
En un clic, les informations peuvent être visualisées sous forme de tableau, calendrier, kanban ou tableau de bord.
Cette flexibilité apporte une visibilité immédiate sur l’état des projets, les retards, les priorités et les tendances.
L’information devient un outil d’aide à la décision, pas une contrainte.
Une collaboration plus fluide
Dans une gestion sous Excel, la collaboration est souvent source de confusion :
versions multiples, fichiers partagés, formules effacées.
Airtable, au contraire, permet une gestion de données collaborative.
Chaque membre de l’équipe peut accéder à la même base, avec ses filtres et ses droits d’accès.
Les informations sont centralisées, à jour, et consultables en temps réel.
Résultat : une communication plus claire, moins d’erreurs et une productivité renforcée.
Une évolution naturelle vers des outils modernes
Mon ancien employeur a choisi de rester sur Excel, et ce choix se comprend :
l’outil reste pertinent pour des besoins simples et ponctuels.
Mais à titre personnel, cette expérience m’a poussé à aller plus loin.
Découvrir Airtable m’a permis d’expérimenter une autre approche :
celle d’un système plus visuel, plus automatisé, et mieux adapté à l’évolution des organisations.
Cette démarche a ensuite donné naissance à N-Citizen, une structure dédiée à la conception de solutions no-code et automatisées.
Notre objectif : aider les entreprises à transformer leurs processus sans dépendre d’un développeur.
Conclusion : dépasser le tableur pour gagner en clarté
Airtable ne remplace pas Excel : il complète ce que le tableur ne peut plus faire seul.
Là où Excel atteint ses limites, la base de données connectée prend le relais.
Elle structure, relie, automatise et fait gagner du temps à chaque étape.
Si votre organisation commence à ressentir le poids des fichiers et des formules,
il est peut-être temps d’envisager une transition vers Airtable.
Accompagnement N-Citizen
Chez N-Citizen, nous accompagnons les organisations dans leur évolution vers des outils plus modernes et collaboratifs.
Nous concevons des bases Airtable sur mesure, reliées à vos outils existants (Google Drive, Make, Notion, CRM, etc.), avec des automatisations simples et fiables.
Objectif : transformer la logique du tableur en un système d’information fluide, durable et autonome.
👉 Contactez-nous pour échanger sur votre organisation actuelle et découvrir ce que l’automatisation sans code peut apporter à votre quotidien.
